（一）部分草拟文件格局不契合请求总结写作通常为利用，质量不高。此次要是草拟职员笔墨表达才能不强，再就是部分指导审稿不认真。

　　（四）文件制发不标准。次要有格局不标准，单元称号利用不标准，附件、附注标识不精确等征象，也是办公室的义务。

　　（二）文件处置定向不精确。次要表如今不克不及严厉辨别“打点文件”与“阅知文件”，以“阅”代庖的成绩时有发作。比方需求部分打点的文件，部分指导的签订定见应包罗“能否打点，怎样打点，成果怎样”三方面内容，但有些部分指导只是简朴地填写“已阅”，形成“办件”按“阅件”处置，部分打点环节就不克不及有用落实文件请求和指导指示;另外一方面即便文件曾经妥帖处置，但因为阅办单上的显现只是“已阅”“已办”等字眼，不克不及明白显现打点状况，为过后查询和追溯形成批办无果的征象。

　　（四）文件积存，没有实时处置，这是部分处置文件时常常呈现的状况。大大都本能机能部分营业忙碌，部分指导白日没偶然间坐下来处置公函，都是上班后操纵歇息工夫处置白日积存的文件，但此时信息交换相对削弱，许多事项的处置历程和成果不克不及实时反应，如果文件一多，检察不认真，就会有漏掉，更简单形成文件积存。

　　（二）部分发文流程不标准，不颠末部分指导核阅或是部分指导提早核阅但不在流程上表现。此次要是发文部分不平从发文划定规矩，没有根据既定流程停止。

　　（三）不归纸质版文件档案。当代企业倡导无纸化办公，但对文书档案部分来讲总结写作通常为利用，却仍旧要“两条腿”走路，也就是说，在停止电子版文件归档的同时，必需同时保留一份纸质档案。由于当办公主动化体系的效劳器发作毛病时关于写作的感悟，很简单丧失数据，一旦形成数据丧失，档案部分的丧失就不成补偿了。

　　文件的立卷归档事情次要在办公室。办公室的文书、秘书要增强在公函处置过程当中的义务心，进步对峙卷归档事情的熟悉，只要办公室对这项事情正视了，才会增强这方面的办理，包管文件处置的每个环节都不放松。

　　事情中构成的有覆按代价和保留代价的文件根据必然的请求组合起来，构成檀卷，分类寄存于档案室，这就是文件的立卷归档。这个过程当中常常呈现的成绩有：

　　发文办理最主要的环节在办公室。对发文常常呈现的成绩，除要增强对相干职员的专业培训外，更主要的是办公室考核，秘书职员要认真查对，严厉把关，对不契合请求的文稿要予以采纳，要严厉请求发文流程的每一个环节都养成当真认真、层层把关的优良风俗，如许就会大猛进步文件的制发质量。

　　（三）文件处置流程不精练。有的部分在阅文时，环节条理过量，不管科长、副科长能否分担这项事情，一切指导都将文件看一遍，职员一多，流转不顺畅，形成打点超时总结写作通常为利用。

　　（一）指导指示定见不明了。当一个文件需求多个部分配合处置时，指导的指示就要分明地分派事情，要明白牵头部分和共同部分的职责，不然就会呈现几个部分互相“依靠”，互相推诿，形成文件处置不实时、打点不到位。

　　收文办理流程普通有8个环节构成：文书领受文件→办公室主任审批→分担指导指示定见→文书按照指导指示流转至相干部分→部分指导阅办文件→文件返回至文書→文书反应办文成果→文书完毕流程。

　　收文办理最主要的环节在部分。针对收文历程常常呈现的成绩，办公室要增强对公函阅处的办理和请求，订定出响应步伐，针对阅文时限、定见的填写提出明白请求，如许才气有用制止文件处置不妥和文件积存;在部分流转不力的状况下，办公室有权益关于写作的感悟关于写作的感悟、更有任务对文件停止催办，提示部分放慢打点速率，进步团体办文质量。

　　（一）文件归档材料不全。一份完好的档案文件由正式文件、拟文纸和草稿三部门构成，正式文件和拟文纸普通不会缺失，但草稿就简单呈现成绩：一是没有修正陈迹。偶然为了页面整洁、美妙，会在某个环节将修正陈迹消弭，草稿已同正式文件内容完整一样总结写作通常为利用，没有了参考代价;二是电子版草稿不保留。草稿的意义在于修正前后的比照，对办公室秘书来讲，常常翻阅草稿，能够研讨指导的思绪，尽快地写出契合请求的文章。假如不保留草稿，短少了能够随时查阅、比照的材料，会给事情带来诸多未便。

　　（二）部分外出开会带回的文件和下级构造对口发送到部分的文件，没有按划定交回办公室停止标准处置，而是由本部分自行处置，以致文件处置不标准，打点不实时，以至形成文件丧失关于写作的感悟，没法归档。

　　公函处置是办公室的根底性事情，次要包罗发文、收文和归档三个部门，此中办公室审稿、部分阅文和文件归档是最主要的三个环节，抓好这三个次要环节，就可以大猛进步公函处置质量。

　　发文办理流程凡是有8个环节构成：部分草拟→部分指导核阅→办公室秘书审稿→办公室主任复审→相干指导会签→主管指导签发→办公室秘书核稿→办公室文书制发。

　　综上所述，公函处置是一项需求高度存心卖力的事情，它既需求办公室的事情职员当真认真，严厉办理，又需求与多个部分增强交换，连合协作。全部处置流程环节多，职员广，但只需抓好了办公室审稿、部分阅文关于写作的感悟、办公室归档这三个次要环节，就可以让每个环节都丝丝相扣不摆脱，大猛进步公函处置的质量，天然也就可以提拔办公室的团体事情程度总结写作通常为利用。