完美轨制。当真贯彻落实《党政构造公函处置事情条例》，并分离实践订定印发了《新华社公函处置法子》《关于进一步标准新华社公函报批事情的告诉》《关于增强全社标准性文件考核的划定》等，请求各部分各分社严厉照章处事，为进步公函质量供给有力轨制保证。

　　增强失密宣扬教诲。将失密教诲融入一样平常，对全处同道不按期停止失密认识、常识的教诲培训，对各部分秘密文秘岗亭设置准入门坎，对峙逢进必训，实在加强失密认识，进步失密妙技。

　　把好法式关。考核文稿报审法式句子写作本领，制止法式缺项。好比，触及指导同道照片，不管内部或对外供给利用，都严厉遵照中心有关文件划定按法式报审，手续不全的退部分弥补完美;标准性文件出格是触及全社奇迹开展、职工亲身长处的，考核能否深化调研、收罗相干定见、充实研讨论证，筹办不充实、前提不成熟的不提请社指导审议、审批;部分、分社上报“三重一大”等须经个人决议计划的事项，考核能否实行相干法式并附上本单元个人决议计划手续材料。

　　建立电子体系。2019年秘书处主导开辟上线了新华社新版电子公体裁系，完成了全社公函电子化流转全笼盖，和公函处置状况通明化静态追踪，使查询、催办愈加便利，大猛进步了办文服从。建成总社各部分与海内各分社之间的高效涉密传输通道，完成涉密文件、质料文档等及时失密传输，改动了以往需求近一周才气抵达分社的状况。

　　把好文风关。当真落实中心精简文件简报请求，力戒情势主义权要主义，发扬“短实新”文风，从严掌握全社标准性文件数目，可发可不发的坚定不发，能兼并的只管兼并，2019年和2020年发文数目大幅降落，逾额完成目的使命;从严掌握行文篇幅，不管社内仍是对内行文，综合性陈述不超越5000字，专项陈述不超越3000字。

　　培训提拔。公函具有特定效率，这就请求行文必需松散详尽，要把根据摆大白、来由说充实、状况讲分明，做到言之有据、言之有理、言之无物。要准确利用公白话语，表述精确、简约、清楚明了，不机器式、简朴化套转中心文件，不穿靴戴帽，不滥用简称或“网言网语”等。新华社作为消息单元，许多同道处置报导事情，思想逻辑、行文风俗、言语气势派头与公函写作请求不符合合。为此，秘书处重点针对营业部分、营业干部拟制公函存在的成绩，分离详细案例停止多方法、立即性指点培训写作文本领和步调，协助他们加强公函思想和写作本领，在消息和公函两种气势派头间做到“自在切换”。

　　把好政策关。比较泉源文件和上位文件，考核公函能否存在对上位文件断章取义、同现行有关公函不相跟尾、与其他同位法例较着抵触等情况，考核所提政策步伐和法子能否实在可行，等等。好比，触及举行论坛、钻研会、评奖评比举动事项，请求必需契合中心及新华社相干政策。

　　增强相同效劳。提拔窗口看法，点对点停止公函宣讲培训，梳理编印公函处置质料汇编写作文本领和步调，建造“公函考核”“发文打点”“公章刻制”等事情流程图，便利干部职工事前理解流程、事中把握停顿、过后做好对接。考核把关中实时与草拟部分同道相同写作文本领和步调，阐扬帮助功用，制止重复件、走弯路等状况。别的，对办文拖拉的部分句子写作本领，以书面情势停止反应或在全社传递，有用阐扬催促感化。

　　标准体式。秘书处重点对部分、分社的公函文种利用停止标准，使其明晰辨别上行文、平行文、下行文，准确利用叨教、陈述、定见写作文本领和步调、传递、记要、告诉、函等文种，不错用、不混用。同时，多方进修鉴戒，从纸张、页面设置、字体、附件格局、题名格局等各方面予以标准，对份号、密级、失密限期、告急水平、发文构造标记、发笔墨号等各类要素停止明白，别离设想了用于社内报批件、外收文、对外发文等差别用处的公函处置单，并建造了电子模板供给给部分、分社利用。

　　把好政治关。站在党和国度奇迹开展全局和新华社奇迹开展全局的高度审看全文，看能否翅膀章、党内法例和标准性文件，党的实际、道路、目标、政策及中心有关肉体相分歧，能否契合社党组决议计划布置和新华社开展标的目的定位。对指导同道姓名、职务、排序等停止重点核校，间接援用指导同道发言的比照原文核校。

　　增强涉密文件办理。全流程发力，制定完美事情机制，做好内部和外收涉密文件、电报、公文、材料等的注销、分发、送阅、打点、清退、烧毁、存储、归档等事情，确保件件有下落句子写作本领、件件有留档、件件可追溯。关于密级出格高、内容出格主要的密件，摆设专人做好领受、送阅、保管、值守及清退事情，须要时24小时价守。做好有关单元及职员秘密文件借阅办理事情，严厉借阅审批注销轨制，各环节敷衍了事。

　　划定打点时限。增强公函跟踪催办，主要事项全程跟进，对出格主要、状况告急的公函特事特办、急事急办、即收即办;关于较急事项请求部分只管在1至2个事情日内办结;请部分研提定见的普通不超越3个事情日;普通性公函准绳上请求收文后5个事情日内办结;触及多部分的事项，催促牵头或主理部分自动与相干单元商办，从快赶快办结;关于一时处理不了的，请求牵头或主理部分实时陈述停顿状况或做好注释阐明。

　　增强手艺配备保证。放慢国产失密科技产物使用，对涉密计较机收集、传真装备、介质终端等按期片面查抄调试，做好保护调养，确保文电打点实时高效、暗码通讯宁静稳妥句子写作本领。