成文日期：署集会经由过程大概发文构造卖力人签发的日期。结合行文时，署最初签发构造卖力人签发的日期。

　　恳求下级对甚么成绩作出唆使散文的答题本领格局、请求核准甚么事项，必需清分明楚、明显白白，不克不及含糊其词、含糊不清、牵丝攀藤，不知所云。

　　次要纪录集会状况和集会成果，要牢牢环绕中间议题，把集会的根本肉体，出格是集会构成的决议、决定，精确地表达分明。

　　不管处置专业事情，仍是处置行政事件，都要学会经由过程公函来转达政令政策、处置公事、和谐各类干系、决议事件，使事情准确地、高效地停止。

　　（十六）签报散文的答题本领格局。合用于向下级指导叨教事情、报起诉况，和协商请处事情处理详细成绩写作口诀本领。（签报可在单元内部利用，对外无任何法令效率）

　　属于挑选性项目。通常为向受文单元提出期望和请求；有的则没有这部门，主体内容写完即告全文完毕。

　　（三）号令（令）。合用于宣布行政法例和规章、颁布发表实施严重强迫性步伐、核准授与和提升衔级、奖励有关单元和职员。

　　要当真做好集会记载，细致浏览并了解集会质料，而且要当真研讨集会肉体，以便对质料准确弃取、公道删减。

　　我国公函的格局、品种、行文划定规矩、打点等都是天下同一的，普通根据中共中心办公厅、国务院办公厅印发的国度标准施行。

　　陈述的内容普通触及的面宽并且庞大，很简单写的篇幅较长而又重点不敷凸起，构成平常而谈。撰写陈述时应力图概念明显，层次分明、简约写作口诀本领、深入。

　　（二）决议。合用于对主要事项作出决议计划和布置、赏罚有关单元和职员、变动大概打消上级单元不恰当的决议事项。

　　归纳综合交接集会的称号、工夫、所在、掌管人、次要议程、参与职员写作口诀本领、集会情势和集会次要功效，然后用“现将集会议定事项记要以下：”或“现将集会次要肉体记要以下：”等语句转入下文。

　　1、内容和法式的正当性：公函的详细内容和订定法式必需， 符正当律和有关规章的划定，不然无效。

　　（十）陈述。合用于向下级构造报告请示事情写作口诀本领、反应状况、复兴下级构造的讯问、提出倡议和其他不需求下级构造明白回答的事项。陈述应归纳综合阐明陈述的目标、意义或按照，陈述内容不得夹带叨教事项。

　　公函普通由份号、密级和失密限期、告急水平、发文构造标记、发笔墨号、签发人、题目、主送构造、注释、附件阐明、发文构造签名、成文日期、印章、附注、附件、抄送构造、印发构造和印发日期、页码等构成。

　　陈述具有报告请示性，是向下级报告做了甚么事情，或事情是如何做的，有甚么状况、经历、领会，存在甚么成绩，此后有甚么筹算，对指导有甚么定见、倡议，以是行文上普通都利用叙说办法，而不是像叨教那样接纳祈使、恳求等语气。

　　公事文书是法定构造与构造在公事举动中，根据特定的体式、颠末必然的处置法式构成和利用的书面质料，又称公事文件。

　　（十三）议案。合用于各级群众当局根据法令法式向同级群众代表大会大概群众代表大会常务委员会提请审议事项。

　　一次集会偶然要触及到许多成绩，集会对详细成绩的会商一定定见纷纷，设法多种多样。不克不及把这些定见都归入集会记要当中,而应按照集会的中间目标，集合反应契合集会中间请求的大都人的一请安见，且表述上要做到重点凸起、层次明晰、笔墨精练。

　　集会记要属于集会文件，需记载集会状况订定合同定事项，凡不属于集会内容不克不及写入集会记要。撰写人要按照集会客观实践行文散文的答题本领格局，不克不及够私自增删集会内容。

　　（十一）叨教。合用于向下级构造恳求唆使、核准，需求明白回答的事项。叨教应一文一事，注释写分明恳求处理甚么成绩，表白本人的难点，提出处理成绩的定见或倡议。普通只写一个主送单元写作口诀本领。