“按照上述状况，我们制定选其典范变乱持续传递，联络实践对干警增强纲纪政策教诲，增强政治思惟事情。并请求各地、市、县公安局，分离半年头评总结，对干警施行政策法令的状况停止一次片面查抄和整理……以刹住奉公守法变乱的发作”。由于是属于制定的步伐，没必要然契合下级构造的唆使肉体和客观实践，以是这类公函在末端处常常写上“以上陈述当否，请唆使”的完毕语。

　　上级构造向下级构造行文反应一个阶段的状况，报告请示一个期间的事情，但这类状况或这项事情还没有结束，正在开展或停止时，普通接纳这类末端方法。《××县公安局关于展开巡查堵卡状况的陈述》末端：“今朝，我们正进一步总结经历经验，研讨对策，并筹办充分增强堵卡步队，增设堵卡点，与侦察破案相分离，更有效果的冲击违法立功份子的毁坏举动。”《××省公安处局长集会简报》的末端：“下战书，参与集会的同道分五个组，停止进修会商。”都属于这类末端方法。

　　用“为”、“为了”等介词组成介词词组发端,交接分析制文目标。比方:“为了便于市场畅通,健全我国的货泉轨制,现号令……”,(《中华群众共和国国务院号令》第97号)再如;“为保证民用航空的宁静,避免挟制、毁坏民航飞机和毁坏民用航空设备变乱的发作,确保大众财富和游客性命财富的宁静,特布告以下……”(国务院关于保证民用航空宁静的布告)

　　公函开首也称之为弁言。所谓弁言,就是引出注释的言语,“直截了当”是其写作的根本准绳,公函一同笔就要间接点明大旨、触及大旨或为展示大旨开路。开首的办法多种多样,这里引见一些最根本最经常使用的。

　　这类开首办法事前对公函所反应的中心成绩的紧急性、主要性或社会心义停止夸大作结论性的归纳综合,以便使读者先得方法。比方:“党的十四大以来,贸易企业团体的开展非常疾速……这关于深化贸易变革……无疑是一个严重的办法和有力的鞭策……可是,也有很多贸易团体……暴暴露很多新的成绩,急待明白和处理。”

　　是将工作的成果起先摆在公函最前面,以便吸收读者探求追随缘故原由的开首办法。比方:“内蒙古自治区直属构造青年党员,在全构造党员总数中所占比例仅2.63%,低于天下的均匀程度。其缘故原由安在?我们对十个单元的下层团构造及部门团员停止了查询拜访。”(关于青年入党的一次查询拜访)

　　在公函中把该当叙说的成绩状况叙说明白后，还要对某些成绩作一些交接，对状况作一些弥补。具有这类目标公函，多接纳该末端方法。《××省公安厅关于当前敌社情静态的陈述》中，在列述了五个方面的敌社情静态以后，末端说：“上述状况我们已告各级公安构造严峻留意，并当真阐发缘故原由，采纳针对性步伐写作的根本本领，分离国庆捍卫事情，在抓好集合冲击的同时，增强宁静防备……夺取尽快完成社会治安的底子好转”。如许，就把公函中叙说的一些未尽事件的善后处置成果向指导构造交接弥补大白了。

　　以“按照”、“根据”、“遵照”、“依照”、“根据”等介词构成介词构造发端,交接制文的法令、法例、政策、肉体等等根源、根据的开首办法,经常使用于划定规矩、书记、陈述、告诉等文种。比方:“按照国务院公布的《修建税征收暂行法子》第二条划定和财务部颁布的《修建税征收暂行法子实施细则》第十七条划定,一切应交纳修建税的单元,均须向主管税务构造打点征税注销,现将征税注销有关事项告诉以下……”

　　固然，末端不但是这十二种情势，终究接纳甚么情势末端好，没有牢固的形式，要按照公函品种和公函内容的需求来肯定。

　　下级构造向上级构造行文公布唆使，同时请求上级构造把唆使落实，施行的状况在一段工夫内反应上去写作的根本本领，便于下级构造按照反应性信息，做出新的决议计划。具有这类目标的下行公函，多接纳这类末端方法。如《中共中心、国务院批转公安部关于开释和安设原百姓党县团以下党政军特职员的计划的告诉》末端：“宽释和安设事情局部完成当前，请各省、市、自治区向党中心、国务院写出专题陈述。”就是“请求反应”式末端。

　　以“因为”、“鉴于”、“基于”等介词构成介词构造发端,分析制文的根本缘故原由,陈述、决议等文种经常使用。比方:“鉴于当前私运、套汇、谋利倒把攫取暴利、偷盗大众财物、盗卖贵重文物和索贿受随等经济立功举动疯狂,……”

　　这是在注释之首制文的布景,制文所针对的近况,让读者起首大白公函撰制的理想起点的开首办法写作的根本本领。比方:“近来,发明少数地域的一些单元向职工发放带有必然面值的‘购物券’、‘信誉券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的市肆购置副食、日用品等商品。这类举动不只影响了市场的一般供给,骚动扰攘侵犯了金融次序,躲避了国度对人为和奖金的监视办理,扩展了消耗基金收入,并且还滋长了不正之风。依照国务院的决议,特作以下告诉……”(国务院办公厅关于制止发放利用各类代币购物券的告诉)

　　为了能使公函划定事件得以顺遂施行，对有能够违背文件划定的人事前提出警告，行文经常用该情势末端。《×××市公安局关于增强对外埠来×务工、做生意、办效劳业及其他暂住生齿办理的传递》末端：“对违犯本布告者，视情节轻重赐与攻讦教诲或依法赐与治安办理惩罚，对窝藏大概偏护反反动和其他立功份子的，要依法追查刑事义务”。就属于这类末端方法。

　　上级构造向下级构造行文报告请示事情，反应状况时，针对事情中存在的成绩，提出本人的观点或处理成绩的法子、步伐等，普通接纳该情势末端。《××地域公安局关于我区治安状况的陈述》末端是如许写的：“我们倡议地委召开一次各县委指导同道参与的治安事情报告请示集会，总结前一段整理社会治安事情的经历，阐发存在的成绩及其缘故原由，进一步增强党委对治安事情的指导，持续策动大众，增强综合管理，为使我区治安次序获得底子好转而勤奋斗争。”这类末端方法多用于“陈述”。“陈述”用提出倡议式末端时，普通要加“以上陈述若有不当，请唆使”之类的完毕语。

　　上级构造向下级构造行文对所反应的事物的开展趋向作出某种瞻望和评价时，多用这类末端方法。《××省公安厅关于××县科学举动状况的查询拜访陈述》末端中写道：“今朝求神讨药的职员已大大削减，颠末进一步宣扬教诲，便可根本避免下来”；《××市公安局关于偷盗倒卖产业用铜案件的查询拜访陈述》末端是如许写的：“我们以为，只需当真做好了这些事情，偷盗倒卖产业用铜的立功举动是完整能够避免的住的”。对正在开展舒展中的局势或成绩的远景和开展标的目的，作出估测，便于下级构造做出针对性的唆使，也能够使下级构造心中无数。

　　归纳综合简朴地叙说有关事情或变乱的根本状况或根本历程,为下文的具体叙说或详细阐发张本。经常使用于传递、陈述、查询拜访陈述、总结等。比方:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次游客快车,行驶至沈山线锦州铁路局统领的兴盛店车站时,发作严重推翻变乱,形成3名游客灭亡,143名游客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线余万元。”(铁道部关于193次游客快车发作严重推翻变乱的陈述)

　　下级构造行文对上级构造有所唆使，或对或人某事提出表彰或攻讦时半文半白的写作本领，在末端处总要提一些期望和请求。如中共中心、国务院《关于当真做好第三次天下生齿普查事情的唆使》在写了四条唆使后，末端写道：“各级党委和群众当局必然要高度正视，增强指导，有方案、有步调、高尺度、严请求地做好每一个环节的事情，成功完成第三次天下生齿普查使命”。××省公安厅政治部《关于民警李××同等道奋力擒获路劫犯的勇敢古迹的传递》末端写道：“望各级公安政治构造……不竭留意发明和总结这方面的典范事例，经由过程构造干警进修会商，传递表扬等多种情势，把整理治安傍边的思惟政治事情实在增强起来。”这类末端方法，有益于重申和夸大施行或进修文件内容的须要性和主要意义，以惹起上级构造的高度正视。

　　有很多公函的开首,并不是零丁利用上述诸种办法中的任何一种办法、而是分离利用两种或两种以上的办法,这类写法即综合式。比方:“为保护社会治安次序,保证社会主义肉体文化建立,按照《中华群众共和国刑法》、《中华群众共和国治安办理惩罚条例》等有关法令、法例,订定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国度举办政治性会议和迎宾的主要场合,是天下各族群众神驰的处所,为了包管天安门广场庄重、庄严、整齐和优良的社会次序,按照国度有按照国度有关划定,特布告以下……”(北京市群众当局布告)最初需求阐明的是,公函为了适用,为理解决实践成绩,故而其写作要力图言直意明,只需撰制者深入体会制文企图,透辟掌握所写内容,当真对诗,开首就不是甚么难事。(滥觞：秘书事情)

　　在叙说了多少概念或成绩后，为了惹起正视或留意，在末端处常常再用归纳综合的语句对上述成绩停止总结归结。这类末端方法有益于夸大主题，凸起重点。

　　《决议》、《决定》、《划定》、《条例》、《状况简报》一类的公函，常常在叙说了划定事项和有关状况后，感应语意已尽，再没有甚么要说的了，就不另写末端内容而完毕。这类“不结而结”的方法，能给读者以精练明快，一针见血之感。

　　向下级构造行文恳求核准，或向同级构造、不相从属构造行文恳求辅佐事情时，普通接纳该情势末端。这类末端方法经常使用于《叨教》、《公文》、公安构造《通缉令》、《协查传递》中。此中，《叨教》的末端比力特别，它普通以完毕语为末端，如“以上定见当否，请指示”等。完毕语前面，是叨教的来由和事项，只要完毕语才是正式向下级构造提出恳求的恳求式句子。《叨教》必需写上完毕语半文半白的写作本领，才契合其寄义和构造请求。

　　这是从工作的开端写起的开首办法,亦即顺时式构造的开首办法。大事记、集会记载、陈述、传递、某些简报经常使用此法。比方:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发作严重火警变乱,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火警才被毁灭……”(××省贸易厅关于××市百货大楼严重火警变乱的陈述)

　　为了鼓励斗志，激起干部大众当真施行下级唆使划定的烈情，加强自大心，下级构造在行文经常接纳这类末端方法。如《××省全省公函事情座谈会记要》的末端：“集会信赖，依托党委的指导，依托部分公函事情职员的勤奋，我省党委构造的公函事情必然能创始新的场面。”《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死性命遭到法律王法公法制裁的传递》末端是如许写的：“本年是‘两法’施行的第一年，我们政法阵线面对的使命名誉而艰难，情势迫使我们广阔的公安、查察干警，要吃苦地进修新法，主动地宣扬新法，勤奋地精晓新法，严厉地施行新法。大家都要依法处事，我们该当从韩××、王××所办的惨案中汲取经验，增强法制看法，为捍卫‘四化’建立做出新奉献。”这类末端半文半白的写作本领，召唤力强，读了令人奋发，遭到鼓励。

　　这是批复、转发、批转、印发告诉等文种惯常利用的开首办法。其特性是先枚举出所要批复、转发、批转、印发的文件称号(或某时来文,某号文件),紧接着表白立场,大概举文亮相合为一句。比方:“你市《关于将天津港贸易性保税堆栈扩大为保税区的叨教》(津政报[1990]34号)悉。现批复以下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院改正行业不正之风办公室关于1992年改正部分和行业不正之风各类要点陈述的告诉》转发给你们……”(北京市群众当局转发国务院关于1992年改正部分和行业不正之风各类文件的告诉)

　　前人以为，公函的末端应象“豹尾”那样简约有力，恰如其分。末端内容写多了，会给人以拖拉负担之感；写少了，则使人有有头无尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不应写而写了，则弄巧成拙。看来要写出一个好的末端也并不是易事。公函写作理论证实，一个好的公函末端，确有点化主题、完美构造之成效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的根底上，归结出十二种公函末端的方法，大概能对进修公函写作的同道有所协助。

　　上级构造向下级构造行文报告请示事情，反应状况，和对事情中呈现的成绩拟出处理步伐时，普通要用这类末端方法。《××省公安厅关于1980年上半年干警奉公守法状况的陈述》的注释叙说了六种奉公守法举动和四种奉公守法案件上升的次要缘故原由后，在末端中写道：

　　这是起首阐明布景状况或事情意义,然后叙说其他质料的开首办法。比方:“党的十一届三中全会以来,天下城乡市场日趋繁华兴隆。贸易部分广阔干部和职工对峙为群众效劳的标的目的,做出了很大的奉献,效劳质量有了改进。可是,因为十年内哄影响没有完全消除,加上指导上对贸易步队的整理、建立和思惟政治事情抓得不力,不正之风仍旧水平差别地存在着,社会反应比力激烈。……在整党的边整边改中,实在改正贸易的不正之风,增进社会民风的底子好转,是天下贸易体系的一顶主要使命,现对改动贸易民风成绩作以下告诉。”

　　这是一种不消介词构造而间接指明公函中间、点出公函大旨、论述中间意义引出下文的办法。比方:“现公布《中华群众共和国海关关于收支境游客挑选‘红绿通道’通关的划定》,自觉布之日起施行。”(《中华群众共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届天下群众代表大会第一次集会审议了国务院机构变革计划和国务院秘书长罗干关于国务院机构变革法计划的阐明,决议准绳核准国务院机构变革计划。”(八届天下人大一次集会关于国务院机构变革计划的决议)