注释普通分为三个部门：开首、主体、末端。开首写发告诉的缘故原由、根据和目标；主 体写告诉事项，凡是接纳条目式；末端写请求、期望等，也可因文而异，不写末端。

　　(3) 报告请示稿固然没必要作出结论，但该当提出报告请示人对成绩案牍注释的写作本领、事物的观点及偏向性定见 或阐发，以供决议计划者决议计划时参考。

　　落幕词是指主要集会大概比力盛大的集会、举动在落幕时指导人对集会所作的指点性 发言诗歌的构想本领。小型的、普通性集会常常不消致落幕词，只由集会掌管人作简短的“收场白”，或由 卖力作陈述(发言)的指导在陈述(发言)之前作阐明。

　　告诉要写得简明、详细诗歌的构想本领，交接分明会名、起止工夫、所在、参与职员范畴、主理和承 办集会单元及联络人、入场凭据等。若有须要，还要写明食宿、交通诗歌的构想本领、接站方法，请求与 会者照顾甚么质料和其他事件等。

　　集会总结也是集会文书，其内容包罗大会获得的次要成就与播种，次要的优缺陷和原 因、经历等。大会总结应从指导人发言、大会陈述、代表讲话及会商中，归纳综合出几个重点 思惟和次要肉体，使预会人在熟悉上愈加明白和同一，印象愈加深入。集会总结常常还要 同时提出对会后转达贯彻的布置与请求等。总之，大会总结的构造带有必然的纪律性。但 写作时不要硬性套用。普通来讲，大会总结应写得重点凸起、言语精辟、结论明白，若有 某些尚待叨教和研讨的成绩，亦应交接分明。

　　(4) 要留意白话化。报告请示稿是经由过程言语来表述的，为了让听报告请示人分明大白，报告请示稿 中不宜用冷僻字、词和庞大句式，应只管利用浅显诗歌的构想本领、易懂、简短、大白的语句。同时，层 次不要太多，普通分红几个大成绩报告请示，不要“一”上面套(一)，(一)上面套“1”，“1” 上面再套(1),使预会者听到最初感应糊里胡涂。

　　在注释末的右下方写明主理单元的称号、告诉日期。主要集会的告诉该当加盖公章。 收回告诉的日期该当写详细的年、月、日，不克不及用“本日替代。

　　写好集会总结，请求做到：公道，写集会总结要以理服人，不偏向任何一方，不以个 人好恶去写；爽快，有好说好，有坏说坏案牍注释的写作本领，不要吞吞吐吐，含糊其词；坦率，在言语表达 上要留意修辞，特别是提出攻讦定见时，说话要慎重得当案牍注释的写作本领。

　　别的，写终结词还要留意与落幕词相照应，固然致落幕词和致终结词的人没必要然是同 一小我私家，但该当做到首尾连接，连结高度的分歧，如许能够显现集会的确开得幻想、美满、 胜利。返回搜狐，检察更多

　　(5) 引见集会的使命、议程。落幕词应将本次集会的主题、次要使命或议程加以引见， 以便预会者有个归纳综合性的理解。还要指出处理这些议题(使命)的有益前提，停止可行性 阐发，使预会者熟悉到本次集会上处理一些成绩的机会是成熟的，前提曾经具有。

　　(1) 颁布发表集会落幕。落幕词的第一句话应颁布发表“ XXX集会如今落幕”，集会称号应写 全称。比方：“中国文学艺术事情者第四次代表大会”，如今落幕了。

　　以上几方面内容不是每篇落幕词都必需局部具有的，假如没有主要宾客就可以够不写欢 迎宾客这一方面内容。几方面内容也能够调解次第诗歌的构想本领，议程先写，集会主要性最初阐释也可 以，只需言语流利，逻辑清楚就行。别的，落幕词要写得短小干练，最好一层意义一个段 落，每段都洁净爽利，构成铿锵有力的气魄，切忌长篇大论，牵丝攀藤。再者，不要把开 幕词写成事情陈述或集会正式发言，落幕词只是集会的序曲。

　　(3) 提出此后事情的使命、标的目的、请求。终结词应将集会完毕后的事情使命、事情目 标或标的目的提出来，并提出响应的请求。

　　报告请示稿凡是将某一事情、状况或成绩的委曲颠末、黑白利害作具体而详细的阐发引见， 有点近似事情陈述、状况陈述，但它不像陈述那样完好，又比陈述更详细。同时，报告请示不 必然要有结论，次要是让决议计划者理解工作颠末后作出决议或决定。

　　(2) 叙说应详细案牍注释的写作本领、具体。报告请示的次要使命是让指导、代表理解工作的实在状况，以是 应将工作的前因后果、来龙去脉，引见得细致、详细。在对工作交代得具体、详细这一点 上，报告请示稿比一切公函都凸起。

　　集会告诉的题目多接纳“发文构造称号+事由十文种称号”或“事由+文种称号”两种形 式。前者如《国度言语笔墨事情委员会关于召开社会用字办理现场会的告诉》，后者如《关 于举办市场文明建立钻研会的告诉》。凡是由党政构造调集、到场职员较普遍的主要集会的 告诉接纳前一种情势，本体系内的事件性、例行性集会的告诉接纳后一种情势。

　　(2) 回忆集会的历程，对全部集会作一小结。终结词应将集会的次要成绩归纳综合出来。 总结集会成绩普通以落幕词提出的集会使命为准，假如集会中心有些超越原定使命的功效 也应实时在终结词中反应出来。

　　(1) 究竟和颠末必然要查询拜访查对分明，不克不及有误。大大都状况下，指导、代表对工作 颠末其实不分明，又不克不及够身体力行地去查询拜访，以是他们的结论次要是在报告请示的根底上构成 的。报告请示的究竟假如有误，就会招致作出毛病的决议。

　　(4) 对参与和辅佐事情，包管集会顺遂停止的有关单元和职员暗示感激。这一部门视 详细状况而定诗歌的构想本领，偶然也能够不写。

　　写明告诉工具。普通在题目下一行顶格写，前面加冒号。告诉工具是单元的，写单元 称号。如告诉工具有几个或几品种型，则在每一个工具或每一个范例之间用顿号或逗号离隔。 如“各直属院校”、各省、自治区、直辖市、方案单列市，新疆消费建立兵团”。告诉工具 假如是小我私家，普通间接写明姓名。

　　写好集会总结是干系到稳固与进步集会结果的主要事情，该当当真看待。对会后转达 贯彻集会肉体的布置和请求，在集会总结中必然要明白、详细，要有必然的量化请求，以 便会后催促查抄。不克不及提得太准绳，太笼统。

　　有的集会告诉还需附上回执或报名表，普通制成表格，请列席工具填写姓名、性别、 年齿、职务、到达日期、车次或航班、预定回程票的详细请求等项目，然后寄回，以便统 计参与集会的人数和摆设集会的欢迎事情。